一、資料組成

　　(一)工程管理前期資料文件

　　1、招標(biāo)文件(含工程量清單、招標(biāo)施工圖紙、圖紙審查意見(jiàn)書);

　　2、招標(biāo)答疑紀(jì)要、招標(biāo)標(biāo)底;

　　3、中標(biāo)通知書、施工合同、補(bǔ)充合同及雙方有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或紀(jì)要文件等;

　　4、承包方的投標(biāo)文件;(商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)及相關(guān)承諾等)

　　(二)工程管理過(guò)程資料

　　1、施工圖設(shè)計(jì)技術(shù)交底;

　　2、圖紙會(huì)審答疑記錄;

　　3、經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)

　　4、地基與基礎(chǔ)隱蔽工程驗(yàn)收記錄、地基處理記錄、地基勘探記錄;

　　5、設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工作聯(lián)系函;

　　6、例會(huì)紀(jì)要、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令;

　　7、移交設(shè)備、材料明細(xì)簽名冊(cè)收單(制表表明型號(hào)、樓層、部位等)

　　8、其他有關(guān)影響工程造價(jià)、工期等資料;

　　(三)工程檔案資料

　　1、工程竣工圖及設(shè)計(jì)圖紙的電子版本;

　　2、工程竣工資料;

　　(四)工程結(jié)算資料

　　1、工程結(jié)算書及電子版(并加蓋編制單位公章);

　　2、工程量計(jì)算書及電子稿(即計(jì)算底稿);

　　二、結(jié)算資料的具體要求：

　　1、結(jié)算書：每項(xiàng)工程的結(jié)算書要求分量部分編制：第一部分是以竣工圖為依據(jù)編制部分，包括圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令等;第二部分以現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程洽商記錄以及其它有關(guān)費(fèi)用為依據(jù)編制部分。上述兩部分不應(yīng)有重復(fù)列項(xiàng)的內(nèi)容，用電腦編制的結(jié)算書要求提供相應(yīng)的拷貝磁盤(磁盤中應(yīng)有軟件電子盤和Excel電子盤)注明使用軟件。使用清單計(jì)價(jià)的項(xiàng)目必須提供單價(jià)分析表，同一單價(jià)只需提供一份，每份綜合單價(jià)分析必須含有相關(guān)人工、材料、機(jī)械的單價(jià)、含量。

　　2、工程量計(jì)算書(即計(jì)算底稿)：工程量計(jì)算書應(yīng)由工程量匯總表和詳細(xì)的工程量計(jì)算式組成，工程量應(yīng)由詳細(xì)的技術(shù)表達(dá)式，施工圖、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、工程洽商記錄、現(xiàn)場(chǎng)簽證單位、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令等部分的內(nèi)容應(yīng)在工程量計(jì)算式中一次計(jì)算。用電腦編制的工程量計(jì)算書還應(yīng)提供相應(yīng)的拷貝磁盤。

　　3、施工合同，補(bǔ)充合同或施工協(xié)議書：包括發(fā)包人與承包人簽訂的工程承發(fā)包合同、經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)的承包人與第三方簽訂的分包合同、各類補(bǔ)充合同、合同附件等，要求將上述合同文件列出總目錄順序整理裝訂成冊(cè)。

　　4、竣工圖：用于結(jié)算的竣工圖必須有施工單位竣工圖專用章及相關(guān)人員簽字。經(jīng)發(fā)包人、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位確認(rèn)的圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、工程洽商記錄、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令等內(nèi)容均應(yīng)反映在相應(yīng)的竣工圖上。對(duì)未在竣工圖上反映的圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更和工程洽商記錄等，其費(fèi)用在結(jié)算時(shí)發(fā)包人有權(quán)不予考慮;對(duì)未在竣工圖紙上反映的事實(shí)變更，結(jié)算時(shí)發(fā)包人有權(quán)做出調(diào)整。招標(biāo)時(shí)使用的施工圖紙應(yīng)有發(fā)包人認(rèn)可。